Property Management System

จัดการทุกงานนิติบุคคล
ในระบบเดียว

Hive OS เชื่อมทุกงานนิติบุคคลไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่วางบิล รับชำระ แจ้งซ่อม จนถึงพัสดุ
พร้อมให้ลูกบ้านเข้าถึงบริการผ่าน LINE ได้สะดวก โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอป

เกี่ยวกับระบบ Hive OS

Property Management System
ที่ตอบโจทย์ทุกงานบริหารภายในโครงการ

ผังโครงการ 3D ที่เชื่อมข้อมูลสำนักงานนิติฯ ลูกบ้าน และป้อมยามไว้ด้วยกัน
สำนักงานนิติฯวางบิล · รับชำระ · ออกใบเสร็จ
ลูกบ้านดูบิล · แจ้งซ่อม · รับพัสดุ
ป้อมยามพัสดุ · ผู้มาติดต่อ · ยานพาหนะ
HiveOS · ข้อมูลชุดเดียวกัน
สีบนผัง ไม่มียอดค้าง5เกิน 1 ด.1เกิน 3 ด.2เกิน 6 ด.1เกิน 12 ด.1
ก่อน

ข้อมูลกระจายอยู่หลายที่

หลายโครงการต้องจัดการข้อมูลจากหลายที่ ข้อมูลไม่ตรงกัน ตรวจสอบย้อนหลังยาก และเสียเวลากับงานซ้ำทุกเดือน

Excel ยอดค้างชำระสลิปในแชทกลุ่ม LINE แจ้งซ่อมสมุดป้อมยาม
กับ Hive OS

ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

Hive OS พัฒนาโดย Decorear รวมงานไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่วางบิล รับชำระ ออกใบเสร็จ ไปจนถึงแจ้งซ่อม พัสดุ และผู้มาติดต่อ และปรับตั้งค่าตามกติกาของแต่ละโครงการได้

Property Management System
ครบทั้งงานนิติบุคคลและบริการลูกบ้าน

Hive OS Property Management System ออกแบบให้แต่ละฝ่ายใช้งานผ่านช่องทางที่เหมาะกับงาน พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลทุกส่วนให้เป็นระบบและอัปเดตถึงกันทันที

ฝั่งนิติบุคคล

ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์

คอมพิวเตอร์ · แท็บเล็ต · มือถือ

  • ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้เลย
  • เจ้าหน้าที่หลายคนใช้พร้อมกันได้ กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แต่ละคนได้
  • ระบบบันทึกประวัติว่าใครทำอะไร เมื่อไหร่ ตรวจสอบย้อนหลังได้
ฝั่งลูกบ้าน

ใช้งานผ่าน LINE

ลูกบ้านสามารถเข้าถึงบริการของนิติบุคคลผ่าน LINE ได้โดยตรง ช่วยให้ใช้งานได้สะดวกโดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่มเติม

60+

ฟีเจอร์พร้อมใช้งาน

24/7

ลูกบ้านแจ้งซ่อมได้ตลอดเวลา

0

แอปที่ลูกบ้านต้องติดตั้งเพิ่ม

600+

หลังคาเรือนในระบบ

โครงการที่ไว้ใจในระบบของเรา

  • Palm Springs Privato เชียงใหม่-หางดง
  • The Urbana 6 บ่อสร้าง-สันกำแพง
  • Palm Ville สันกำแพงสายใหม่
  • Palm Ville แยกช่วงสิงห์-ต.ป่าแดด

ฟังก์ชันสำคัญที่ช่วย
การทำงานของนิติบุคคล

Property Management System รวมฟังก์ชันที่ใช้งานเป็นประจำ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดงานซ้ำซ้อน และทำให้การบริหารจัดการในแต่ละวันเป็นระบบยิ่งขึ้น

ดูแลค่าส่วนกลางได้ง่ายขึ้น

ตั้งค่าอัตรา วางบิลทั้งโครงการ ส่งใบแจ้งหนี้เข้า LINE และติดตามยอดค้างชำระได้ในที่เดียว

หน้าตั้งยอดค่าส่วนกลาง สรุปยอดเรียกเก็บและยอดชำระแต่ละรอบ

สื่อสารกับลูกบ้านได้สะดวก

ส่งใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จผ่าน และข่าวสาร ประกาศ ผ่าน LINE พร้อมแจ้งเตือนลูกบ้าน

ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และประกาศที่ส่งถึงลูกบ้านผ่าน LINE

ติดตามทุกความเคลื่อนไหวในโครงการ

ติดตามกิจกรรมของลูกบ้านและเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบผู้ดำเนินการและเวลาย้อนหลังได้

ฟีดความเคลื่อนไหวล่าสุดของโครงการ

จัดการเรื่องแจ้งซ่อมและปัญหาจากลูกบ้าน

รับเรื่องพร้อมรูปภาพ มอบหมายงาน และอัปเดตสถานะให้ลูกบ้านเห็นทันทีผ่าน LINE

หน้าติดตามสถานะงานแจ้งซ่อม

60+

ฟีเจอร์กว่า 66 รายการ

รายละเอียดฟังก์ชันการทำงานที่ครบครัน จัดกลุ่มแยกตามหมวดหมู่เพื่อให้คุณเลือกดูทีละหัวข้อได้อย่างตรงจุด

สอบถามเพิ่มเติม

ตั้งค่าส่วนกลางได้ตามเนื้อที่
คำนวณค่าส่วนกลางทุกหลังตามอัตราต่อตารางวาในครั้งเดียว
ตั้งค่าช่วงปลอดค่าส่วนกลาง
บ้านใหม่ที่พ้นช่วงปลอดกลางปี ระบบคิดตามเดือนจริงให้เอง
ดูตัวอย่างก่อนตั้งยอด
ตรวจสอบยอดก่อนบันทึกบัญชีจริง พร้อมแก้ไขข้อมูลได้ก่อนยืนยันรายการ
ตั้งค่าการแบ่งชำระเป็นงวดของแต่ละหลัง
กำหนดแผนการชำระแยกตามแต่ละหลัง ระบุยอดชำระและวันครบกำหนดของแต่ละงวดได้อย่างชัดเจน
รอบบิลเสริม
ออกบิลเพิ่มสำหรับบ้านที่ตกหล่นหรือเข้ามาใหม่โดยไม่กระทบรอบเดิม
ออกใบวางบิล
ออกใบวางบิลรายปีได้ทั้งโครงการในครั้งเดียว หรือเลือกออกเป็นรายหลังได้
ส่งใบวางบิลเข้า LINE
ลูกบ้านรับใบแจ้งยอดผ่าน LINE พร้อมชำระเงินและส่งสลิปได้โดยตรงผ่าน LINE
เตือนค้างชำระอัตโนมัติ
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อเกินกำหนดชำระ ลดขั้นตอนการติดตามเป็นรายบุคคล
ประมาณการรายรับ
แสดงรายรับที่คาดว่าจะได้รับ ช่วยวางแผนและติดตามรายรับของโครงการ
นำเข้ายอดยกมา
ย้ายยอดค้างชำระจากข้อมูลเดิม ให้ตรงกับที่ลูกบ้านเคยได้รับแจ้ง
กำหนดรอบการชำระของแต่ละหลัง
กำหนดให้แต่ละหลังชำระรายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี หรือรายปีได้ ตามที่ตกลงไว้กับนิติบุคคล
แก้ไขยอดยกมา
แก้ไขยอดค้างชำระที่นำเข้าจากข้อมูลเดิมได้ภายหลัง พร้อมบันทึกผู้แก้ไขเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

รับสลิปจากลูกบ้าน
สลิปที่ลูกบ้านส่งผ่าน LINE จะถูกรวมไว้ในระบบ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ และยืนยันการชำระเงินได้ในที่เดียว
ตรวจสอบการชำระเงิน
แอดมินสามารถตรวจสอบและยืนยันสลิปได้ด้วยตนเอง หรือเชื่อมต่อผู้ให้บริการ Payment เพื่อตรวจสอบการชำระเงินอัตโนมัติ
ตรวจสอบสลิปซ้ำ
ระบบตรวจสอบและแจ้งเตือนเมื่อพบสลิปที่เคยส่งเข้าระบบแล้ว เพื่อป้องกันการบันทึกรายการซ้ำ
ยืนยันก่อนตัดยอด
รายการชำระเงินจะอยู่ในสถานะรอตรวจสอบ และยอดค้างชำระจะถูกตัดเมื่อเจ้าหน้าที่นิติบุคคล ยืนยันรายการแล้ว
รับชำระโดยนิติบุคคล
รองรับการรับชำระโดยตรงกับนิติบุคคล ทั้งเงินสดและเงินโอน พร้อมบันทึกรายการชำระเข้าสู่ระบบ
ตัดยอดรายการเก่าสุดก่อน
ระบบนำยอดชำระไปตัดรายการค้างชำระที่เก่าที่สุดก่อนโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ยอดคงค้างเป็นปัจจุบัน
ออกใบเสร็จและปิดบิลอัตโนมัติ
เมื่อยืนยันยอดชำระ ระบบจะออกใบเสร็จและปิดบิลให้อัตโนมัติทันที
ใบกำกับภาษี
ออกในนามนิติบุคคลของแต่ละโครงการ พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
คำขอเอกสาร
ลูกบ้านสามารถขอเอกสารต่าง ๆ เช่น หนังสือรับรองการชำระเงิน ผ่านระบบได้ด้วยตนเอง
รายงานยอดค้างชำระ
แสดงยอดค้างชำระแยกตามอายุหนี้ ตรวจสอบได้ทั้งรายหลังและภาพรวมทั้งโครงการ
แยกบัญชีรับเงินของแต่ละโครงการ
กำหนดบัญชีรับชำระเงินแยกตามโครงการ เพื่อให้รายรับของแต่ละนิติบุคคลเป็นสัดส่วน

เชื่อม LINE OA ของโครงการ
เชื่อมระบบกับ LINE Official Account ที่โครงการมีอยู่ โดยไม่ต้องสร้างใหม่
ปรับเมนู LINE เอง
นิติบุคคลสามารถออกแบบ Rich Menu ของโครงการได้จากระบบหลังบ้าน
ข่าวสารและประกาศ
สร้างและจัดหมวดหมู่ข่าวสาร พร้อมส่งแจ้งลูกบ้านผ่าน LINE ได้โดยตรง
ส่งประกาศเฉพาะกลุ่ม
เลือกส่งประกาศถึงลูกบ้านทั้งโครงการ หรือเฉพาะโซน แบบบ้าน รายหลัง และบ้านที่มียอดค้างชำระ
ทะเบียนลูกบ้านที่ยืนยันแล้ว
ลูกบ้านต้องลงทะเบียนด้วยข้อมูลที่ตรงกับทะเบียนของนิติบุคคล และยืนยันข้อมูลบ้านสำเร็จก่อน จึงจะสามารถเข้าใช้งานระบบได้
ข้อมูลโครงการสำหรับลูกบ้าน
แสดงข้อมูลคณะกรรมการ เจ้าหน้าที่นิติบุคคล และเบอร์ติดต่อสำคัญ เพื่อให้ลูกบ้านตรวจสอบได้สะดวก
บันทึกความยินยอม PDPA
บันทึกข้อมูลการให้ความยินยอมของลูกบ้าน พร้อมระบุเงื่อนไขที่ยอมรับและวันที่ให้ความยินยอม

รับเรื่องแจ้งซ่อม
ลูกบ้านแจ้งปัญหาพร้อมแนบรูปภาพ ระบบออกเลขที่รายการสำหรับติดตามสถานะ พร้อมแจ้งความคืบหน้าผ่าน LINE
รับเรื่องร้องเรียน
จัดการเรื่องร้องเรียนโดยจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง พร้อมแจ้งสถานะและความคืบหน้าให้ลูกบ้านผ่าน LINE
กำหนดหมวดหมู่ได้ตามโครงการ
สร้างและกำหนดหมวดหมู่งานซ่อมและเรื่องร้องเรียนให้เหมาะกับแต่ละโครงการ
มอบหมายงานและติดตามสถานะ
มอบหมายงานให้ผู้รับผิดชอบ อัปเดตความคืบหน้า และแจ้งสถานะให้ลูกบ้านทราบ
จัดการงานประกันบ้าน
แยกงานที่อยู่ในเงื่อนไขการรับประกันออกจากงานซ่อมทั่วไป เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
ตรวจรับงานโดยลูกบ้าน
เมื่อดำเนินการเสร็จ ลูกบ้านสามารถตรวจรับงานเพื่อปิดเรื่อง หรือแจ้งกลับผ่าน LINE หากยังพบปัญหา

บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ
กรอกข้อมูลที่จำเป็นเพียง 4 รายการ ช่วยให้การลงทะเบียนผู้มาติดต่อและพนักงานจัดส่งทำได้รวดเร็ว
อ่านข้อมูลจากบัตรอัตโนมัติ
ถ่ายภาพบัตรเพื่อให้ระบบอ่านชื่อและเลขบัตรอัตโนมัติ โดยไม่จัดเก็บรูปบัตร หากอ่านข้อมูลไม่ได้ เจ้าหน้าที่ยังสามารถบันทึกรายการต่อได้
พิมพ์บัตรผ่านผู้มาติดต่อ
พิมพ์บัตรผ่านพร้อม QR Code ให้ผู้มาติดต่อ และสแกนเพื่อบันทึกเวลาออกจากโครงการ
แจ้งลูกบ้านผ่าน LINE
ส่งข้อมูลผู้มาติดต่อและทะเบียนรถให้เจ้าของบ้านผ่าน LINE โดยอัตโนมัติ
ยืนยันผู้มาติดต่อก่อนออก
เจ้าของบ้านยืนยันผู้มาติดต่อผ่าน LINE ก่อนออกจากโครงการ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับหมู่บ้าน
แจ้งเตือนเมื่อผู้มาติดต่อรอออก
ระบบแจ้งเตือนเจ้าของบ้านซ้ำผ่าน LINE เมื่อผู้มาติดต่อรอออกที่ป้อมยาม ช่วยลดเวลารอหน้าไม้กั้น
ยืนยันผู้มาติดต่อโดยนิติบุคคล
กรณีเจ้าของบ้านไม่ได้ใช้งาน LINE เจ้าหน้าที่นิติบุคคลสามารถยืนยันผู้มาติดต่อแทนได้ พร้อมระบุเหตุผลเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
ตรวจสอบประวัติผู้มาติดต่อ
ค้นหาและตรวจสอบประวัติย้อนหลังได้ โดยข้อมูลบัตรจำกัดการเข้าถึงเฉพาะเจ้าหน้าที่นิติบุคคล
จัดการอุปกรณ์ประจำป้อมยาม
ลงทะเบียนและจัดการอุปกรณ์ที่ใช้งานประจำป้อมยามผ่านระบบหลังบ้าน

บันทึกพัสดุเข้า
บันทึกข้อมูลพัสดุที่มาถึงโครงการ พร้อมแจ้งลูกบ้านผ่าน LINE
บันทึกการรับพัสดุ
บันทึกข้อมูลผู้รับและเวลารับพัสดุ พร้อมตรวจสอบประวัติย้อนหลังได้
ทะเบียนยานพาหนะ
จัดเก็บข้อมูลยานพาหนะของลูกบ้านแยกตามแต่ละหลังอย่างเป็นระบบ
กำหนดโควตายานพาหนะต่อหลัง
กำหนดจำนวนยานพาหนะที่อนุญาตในแต่ละหลัง พร้อมตรวจสอบรายการที่เกินโควตา
สติกเกอร์ยานพาหนะ
ออกเลขสติกเกอร์และกำหนดวันหมดอายุให้ยานพาหนะแต่ละคัน ตามโควตาของแต่ละหลัง
คำขอลงทะเบียนยานพาหนะ
ลูกบ้านส่งคำขอลงทะเบียนยานพาหนะผ่านระบบ และเจ้าหน้าที่นิติบุคคลตรวจสอบ และอนุมัติผ่านระบบหลังบ้าน

ทะเบียนบ้าน
จัดเก็บข้อมูลเจ้าของ ผู้อยู่อาศัย เนื้อที่ เลขโฉนด และเอกสารสำคัญของบ้าน พร้อมแยกข้อมูลตามโซนของโครงการ
จัดการเจ้าของกรรมสิทธิ์
บันทึกเจ้าของกรรมสิทธิ์และเจ้าของร่วม ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล พร้อมตรวจสอบประวัติการโอนย้อนหลัง
จัดการชื่อภาษาไทยอัตโนมัติ
ระบบแยกคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุลให้อัตโนมัติ ช่วยให้ข้อมูลเป็นรูปแบบเดียวกัน
ผังโครงการ
แสดงผังแปลงของโครงการในรูปแบบภาพ 2 มิติและ 3 มิติ พร้อมดูข้อมูลและสถานะการชำระของแต่ละหลัง
คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่นิติบุคคล
จัดเก็บข้อมูลคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่นิติบุคคล พร้อมรายละเอียดวาระการดำรงตำแหน่ง
บันทึกมิเตอร์น้ำและไฟฟ้า
บันทึกค่ามิเตอร์น้ำและไฟฟ้าของแต่ละหลัง ตามรอบที่กำหนด
นำเข้าข้อมูลจาก Excel
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำเข้าระบบ พร้อมแจ้งรายการที่พบปัญหาเพื่อแก้ไข
พนักงาน และ Outsource
จัดเก็บข้อมูลพนักงาน แผนก ผู้รับเหมา และ Outsource ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูและข้อมูลตามหน้าที่ของผู้ใช้งานแต่ละราย
ประวัติการใช้งานระบบ
บันทึกว่าใครดำเนินการอะไรและเมื่อใด เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
บริหารหลายโครงการในบัญชีเดียว
บริษัทบริหารนิติบุคคลสามารถดูและสลับจัดการแต่ละโครงการได้จากบัญชีเดียว
เลือกเปิดใช้ฟังก์ชันตามโครงการ
เปิดหรือปิดฟังก์ชันให้เหมาะกับหมู่บ้านจัดสรรและคอนโดมิเนียม และเปิดเพิ่มภายหลังได้โดยข้อมูลเดิมไม่หาย
ภาพรวมโครงการแบบ 3 มิติ
แสดงภาพรวมโครงการในรูปแบบ 3 มิติ พร้อมสถานะการชำระ งานแจ้งซ่อม และผู้มาติดต่อของแต่ละหลัง
ค้นหาข้อมูลบ้านผ่าน LINE
เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลเจ้าของบ้าน ยอดค้างชำระ และสถานะประกันได้จากกลุ่ม LINE ของทีม
รายงานข้อมูลลูกบ้าน
ออกรายงานข้อมูลบ้านทุกหลังเป็นไฟล์ PDF ทั้งข้อมูลเจ้าของ วันโอน สถานะประกัน และยอดค้างชำระ
รองรับการตั้งค่าตามโครงการ

ตั้งค่าให้เหมาะกับการบริหาร
ของแต่ละโครงการ

แต่ละโครงการมีอัตราค่าบริการ ข้อกำหนด และรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน Hive OS จึงรองรับการตั้งค่าข้อมูลและเงื่อนไขสำคัญให้เหมาะกับแต่ละโครงการ โดยไม่ต้องพัฒนาระบบใหม่

  • อัตราและเงื่อนไขค่าส่วนกลาง

    รองรับอัตราต่อ ตร.ว. ช่วงปลอดค่าส่วนกลาง ส่วนลด และงวดชำระ

  • หมวดหมู่งาน

    กำหนดหมวดแจ้งซ่อม ร้องเรียน ข่าวสาร และประเภทบ้านตามโครงการ

  • เมนู LINE ของโครงการ

    กำหนด Rich Menu ให้สอดคล้องกับบริการของแต่ละโครงการ

  • ข้อมูลบนเอกสาร

    กำหนดชื่อนิติบุคคล เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และบัญชีรับเงินแยกตามโครงการ

  • กติกายานพาหนะ

    รองรับโควตารถต่อหลังและขั้นตอนการอนุมัติคำขอ

  • สิทธิ์ผู้ใช้งาน

    กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงระบบตามบทบาทของเจ้าหน้าที่ กรรมการ และ รปภ.

  • เลือกใช้โมดูลตามความต้องการ

    เลือกใช้งานโมดูลที่เหมาะกับโครงการ และเพิ่มโมดูลภายหลังได้

  • รองรับการพัฒนาเพิ่มเติม

    หากมีความต้องการนอกเหนือจากฟังก์ชันมาตรฐาน สามารถปรึกษาทีม Decorear เพื่อประเมินและพัฒนาเพิ่มเติมได้

ภาพจำลองหมู่บ้านจัดสรร

หมู่บ้านจัดสรร

ฟังก์ชันที่เปิดใช้5 / 6
ค่าส่วนกลาง
แจ้งซ่อม
พัสดุ / จดหมาย
ผู้มาติดต่อ
รถยนต์
จดมิเตอร์น้ำ
ภาพจำลองคอนโดมิเนียม

คอนโดมิเนียม

ฟังก์ชันที่เปิดใช้5 / 6
ค่าส่วนกลาง
แจ้งซ่อม
พัสดุ / จดหมาย
ผู้มาติดต่อ
รถยนต์
จดมิเตอร์น้ำ

ทำไมต้องเลือก Hive OS
ของ Decorear

เราไม่ได้เพียงให้บริการระบบ แต่เริ่มจากการทำความเข้าใจรูปแบบการบริหารและขั้นตอนการทำงานของแต่ละโครงการ เพื่อช่วยวางระบบ ตั้งค่าการใช้งาน และเตรียมข้อมูลให้เหมาะกับการทำงานจริง พร้อมดูแลตั้งแต่เริ่มต้นจนสามารถนำ Hive OS ไปใช้งานได้

เข้าใจงานนิติบุคคลไทย

ระบบสร้างจากหน้างานจริง คิดค่าส่วนกลางตาม ตร.ว. ใช้วันที่แบบ พ.ศ. และรับเงินผ่านพร้อมเพย์

ค่าส่วนกลาง 18 บาทต่อ ตร.ว. วันที่แบบ พ.ศ. 2569 และ Thai QR Payment

เชื่อมโยงทุกฝ่ายไว้ใน⁠ระบบ⁠เดียว

เชื่อมโยงงานของสำนักงานนิติบุคคล ลูกบ้าน และป้อมยามไว้ในระบบเดียว

เจ้าหน้าที่นิติฯ ลูกบ้าน และ รปภ. ป้อมยาม เชื่อมถึงกัน

ใช้งานได้อย่างปลอดภัย

ข้อมูลแต่ละองค์กรแยกขาดจากกัน มีสำรองข้อมูล และบันทึกประวัติทุกการแก้ไข

บริการครบวงจร
ดูแลตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานจริง

ดูแลการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบใหม่ทุกขั้นตอน ครอบคลุมตั้งแต่การย้ายข้อมูล การตั้งค่าระบบ อบรมผู้ใช้งาน พร้อมดูแลช่วยเหลือตลอดการใช้งาน

  1. 1

    ปรึกษาวิเคราะห์ระบบ

    วิเคราะห์ความต้องการ⁠ของโครงการ และสาธิตระบบจำลองก่อนตัดสินใจ

  2. 2

    บริการ⁠ย้ายข้อมูล

    อำนวยความสะดวกในการ⁠ย้ายข้อมูล บ้าน และยอดค้างชำระ พร้อมเริ่มใช้⁠งานทันที

  3. 3

    ตั้งค่าระบบและเชื่อมต่อ LINE OA

    ตั้งค่าระบบเอกสาร อัตราค่า⁠บริการ บัญชีเงิน⁠ฝาก พร้อมเซ็⁠ตอั⁠ประบบ LINE OA ให้สอดคล้องกับรูปแบบการ⁠ทำงานของโครงการ

  4. 4

    อบรมการ⁠ใช้⁠งาน

    อบรมการ⁠ใช้⁠งานสำหรับทีมงานนิติบุคคลและเจ้า⁠หน้าที่ พร้อมสื่อ⁠การ⁠ใช้⁠งานสำหรับลูกบ้าน

  5. 5

    ดูแลระบบระยะยาว

    มีทีมงานคอยช่วยเหลือและอัปเดต พัฒนาฟังก์ชันใหม่ ๆ ให้ยืดหยุ่นตามแพ็กเกจของแต่ละโครงการ

Hive OS
Property Management System
แตกต่างอย่างไร

Hive OS Property Management System ออกแบบมาเพื่อการบริหารงานนิติบุคคลโดยเฉพาะ เชื่อมโยงงานของสำนักงานนิติบุคคล ลูกบ้าน และป้อมยามไว้ในระบบเดียว รองรับการตั้งค่าตามรูปแบบของแต่ละโครงการ พร้อมให้ลูกบ้านเข้าถึงบริการต่าง ๆ ผ่าน LINE ได้สะดวก

หัวข้อเปรียบเทียบ
ช่องทางใช้งานของลูกบ้าน
ตรวจสอบการชำระเงิน
การคิดค่าส่วนกลาง
การนำเข้าข้อมูลเดิม
การรับ–ส่งพัสดุ
ผู้มาติดต่อ
การแจ้งปัญหา
ดูแลหลายโครงการ
การจัดเก็บเอกสาร
วิธีเดิมExcel / จดมือ
ติดต่อผ่านโทรศัพท์หรือแชทกลุ่ม
เจ้าหน้าที่ตรวจยอดทีละรายการ
คำนวณยอดและจัดทำใบแจ้งหนี้เอง
ต้องกรอกข้อมูลหรือย้ายข้อมูล
เข้ามาด้วยตัวเอง
จดข้อมูลและค้นหารายการเอง
จดข้อมูลลงสมุด
และแลกบัตรหรือประทับตราด้วยมือ
รับเรื่องจากหลายช่องทาง
แล้วจดและติดตามเอง
แยกไฟล์และเอกสารของแต่ละโครงการ
เอกสารมักกระจัดกระจาย
ทำให้ต้องค้นหาจากหลายที่
ระบบทั่วไปแอป / ซอฟต์แวร์ทั่วไป
ต้องโหลดแอปพลิเคชันเฉพาะ
มีข้อมูลการชำระให้ตรวจสอบ
แต่เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบเอง
อาจรองรับเฉพาะเงื่อนไข
การคำนวณที่กำหนดไว้
อาจต้องนำเข้าหรือจัดเตรียมข้อมูล
ตามรูปแบบที่ระบบกำหนด
บันทึกข้อมูลและค้นหาผ่านระบบ
ต้องติดตั้งแอปแยก
สำหรับเจ้าหน้าที่ป้อมยาม
ลูกบ้านแจ้งผ่านช่องทางที่ระบบกำหนด
อาจต้องแยกข้อมูลหรือบัญชีตามโครงการ
เก็บเอกสารไว้ในระบบตามรูปแบบที่กำหนด
ออกแบบเพื่องานนิติบุคคลไทยโดยเฉพาะ
ใช้งานผ่าน LINE ไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม
ตรวจสอบยอด บัญชีผู้รับ
และสลิปโดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าเงื่อนไขการคำนวณได้
ตามรูปแบบของแต่ละโครงการ
มีทีมช่วยนำเข้าข้อมูลเดิมเข้าสู่ระบบ
ใช้ QR Code ในการค้นหา
และรับ–ส่งมอบพัสดุ
ใช้งานผ่านเว็บ ไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม
สแกนบัตรและแจ้งลูกบ้านผ่าน LINE
ลูกบ้านแจ้งผ่าน LINE
และเจ้าหน้าที่ติดตามสถานะได้
จัดการหลายโครงการได้ในที่เดียว
จัดเก็บเอกสารไว้ในที่เดียว
ลูกบ้านอัปโหลดเอกสารได้เอง

คำถามที่พบบ่อย

รวมคำถามที่นิติบุคคลสอบถามบ่อยก่อนเริ่มใช้งาน Hive OS
หากไม่พบคำตอบที่ต้องการ สามารถสอบถามทีมงานเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้

A: ไม่ต้อง สำนักงานนิติฯ ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือมือถือได้เลย

A: ทะเบียนบ้าน (บ้านเลขที่ โซน ชื่อเจ้าของ เบอร์โทร เนื้อที่) ยอดค้างชำระยกมา อัตราค่าส่วนกลาง ชื่อนิติบุคคลที่จดทะเบียนพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และบัญชีธนาคารหรือพร้อมเพย์ที่ใช้รับเงิน ไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่สามารถส่งให้ทีมงานได้เลย

A: ได้ รอบบิลที่ยังเป็นร่างลบทิ้งได้ทันที รอบที่ตั้งยอดแล้วถอนทั้งรอบได้ถ้ายังไม่มีบ้านไหนจ่าย ใบวางบิลที่ยังไม่ชำระยกเลิกได้ ทุกรายการที่ยกเลิกถูกเก็บประวัติไว้ ไม่ได้ลบทิ้ง

A: ระบบตัดเงินที่รับเข้ารายการที่ค้างนานที่สุดก่อน ส่วนที่เหลือยังค้างอยู่ในบัญชีของบ้าน ยอดค้างจึงถูกต้องโดยไม่ต้องคำนวณเอง

A: ได้ กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แต่ละคนได้ และระบบบันทึกประวัติว่าใครทำอะไร เมื่อไหร่ ตรวจสอบย้อนหลังได้

A: แยกกัน แต่ละโครงการมีชื่อนิติบุคคล เลขผู้เสียภาษี และบัญชีรับเงินของตัวเอง ขณะที่เจ้าหน้าที่สลับดูทุกโครงการได้ในบัญชีเดียว

ยังมีคำถามเพิ่มเติม
  • ไม่ถึง 30 นาที
  • เห็นการทำงานจริง
  • แนะนำให้เหมาะกับโครงการ

พร้อมเริ่มใช้ระบบ
ที่ตรงกับโครงการของคุณ

ปรึกษาทีมงาน Decorear เพื่อวางแผนการใช้ Hive OS ที่เหมาะกับโครงการของคุณ
ตั้งแต่ย้ายข้อมูล ตั้งค่าระบบ จนถึงอบรมทีมงาน